会议策划-杭州会务代理

1．接待会议类别：科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等；

2．接待会议人数：不限。

3．会议标准：（按会务组的要求可提供各种标准的接待）
住　　　宿：按酒店内部价
会　　　场：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
用　　　餐：多种标准供选择。
接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。
票　　　务：免费代订返程飞机票；代订返程卧铺票。
考察　安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动
备　　　注：具体执行情况，以双方协商为准。

• 免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣
• 会议期间免费提供经验丰富的接待人员协助会务组工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）
• 机场、火车站接送参会代表，免费代订返程飞机票
• 提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务
• 提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备
• 根据会议课题的要求邀请专家授课
• 为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务
• 优惠价格安排参会代表的会后考察活动
• 本公司能为政府部门、非政府组织、公司等各类企事业单位提供会议所需的相关服务
• 景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀导游服务，一应俱全。
• 按客户要求开出发票（会议票）

会议意向--会议报价--考察设施--确定会议召开--会议详细安排计划--会议计划实施
策划：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。

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